PARTICIPEZ AU FESTIVAL JAZZ AU PHARE 2021 – ÎLE DE RÉ

Jazz au Phare – île de Ré, c’est : 118 musiciens, 2 scènes, 46 concerts, et plus de 70 bénévoles qui insufflent une dynamique incontournable et contribuent au succès du Festival.

Vous êtes disponibles du 29 juillet au 05 août 2021, vous aimez la musique et souhaitez vivre le Festival de l’intérieur ?
Rejoignez vite l’équipe des bénévoles !

► Formulaire_Benevole_JAP2021.pdf ◄

Pour le meilleur & pour le swing !​

LE FESTIVAL

Sur l’ile de Ré et implanté sur le site du Phare des Baleines ; le festival fêtera sa 12^ème édition cette année, après une année sans grande fête. Avec un succès grandissant, ce rendez-vous attire festivaliers et bénévoles à y revenir année après année tant pour la magie du lieu que pour la qualité et la diversité de sa programmation.

LES BÉNÉVOLES

En tant que bénévole, votre rôle est essentiel et indispensable. Vous faites le lien entre les festivaliers, les artistes, les partenaires, …
Par votre bon esprit, votre capacité à vous adapter et votre enthousiasme, vous insufflez une dynamique incontournable et contribuez au succès du festival.
Nous avons besoin de vos esprits passionnés et de vos corps énergisés pour réussir une fois encore ce challenge !
La sélection est faite sur les motivations, les disponibilités et les compétences de chacun pour participer à cet événement unique du 1er au 04 août 2021. Différents choix et types d’activités s’offrent à vous au sein de l’équipe du festival. Vous les trouverez détaillés ci-dessous.

Pour poster votre candidature, vous trouverez en haut de cette page un lien au document d’inscription que vous pourrez télécharger, remplir sur votre ordinateur et nous renvoyer électroniquement.
Ce formulaire inscription et la convention engagement réciproque sont à remplir et à signer depuis votre ordinateur avant le 30 Juin 2021.
Une fois complété, ce document pourra nous être envoyé automatiquement par courrier électronique et utilisant le bouton envoi situé en fin de page 5.
Les personnes ayant déjà participé aux éditions précédentes seront prioritaires jusqu ’au 15 Mai 2021.
ATTENTION !!! Le nombre de place étant limité, veuillez d’avance accepter nos excuses pour celles et ceux dont la candidature ne pourra être retenue.

PLANNING GÉNÉRAL

HÉBERGEMENT/RESTAURATION – du 29/07 au 05/08 Inclus

Hébergement : Un emplacement gratuit peut vous être réservé au camping Tohapi de la côte sauvage, à 30min à pied, 7 min en vélo, 5 min en voiture du Phare des baleines, à indiquer dans le formulaire d’inscription.
INDISPENSABLE ! Prévoir tente & matériel de camping.

Restauration : L’intégralité des repas est assurée du jeudi 29 juillet soir au jeudi 5 août soir par l’association et son équipe de bénévoles`

LES ÉQUIPES

La notion de plaisir et l’esprit d’équipe sont primordiaux au bon fonctionnement de l’action bénévole.

Au sein de chaque équipe, constituée en fonction des besoins du festival, sera désigné un bénévole « Référent ».
En charge de centraliser les informations relatives aux missions de son équipe, et en lien direct avec les membres de l’organisation, le bénévole référent est votre premier appui en cas de questionnement ou de situation problématique.
Arrivé un jour avant pour vous accueillir, il veillera au bon déroulement des plannings et de l’organisation interne, à la bonne coordination et répartition des tâches au sein de son équipe.
Nous ferons au mieux pour que le rythme et les envies de chacun soient pris en compte.
Le bénévolat comporte bien évidemment des avantages : des créneaux libres vous permettront de profiter de la plage, des concerts, sous le soleil et sous les étoiles…

POUR LES PERSONNES DISPONIBLES À PARTIR DU VENDREDI 30 JUILLET AU MATIN
(Arrivée prévue le jeudi 29/07 pour les bénévoles logés au camping)

ATTENTION :
L'organisation pourra être modifiée en fonction des protocoles sanitaires imposés par le gouvernement !

Les bénévoles sont les premiers à porter les valeurs de respect essentielles au bon déroulement du Festival.
Sans eux, ces jours de fête ne seraient pas possibles. Pour cela, des règles sont évidemment à observer :

Les règles de sécurité

Il est nécessaire, pour chacun des bénévoles, de prendre en compte toutes les mesures de sécurité en vigueur, à la fois pour lui-même et pour les festivaliers accueillis : Le respect du code de la route, l’application des consignes de sécurité au camping, mais aussi sur chaque pôle et sur l’ensemble du site : ne pas fumer dans les lieux clos, ne pas faire de feu de camp sur la plage, et respecter les règles d’hygiène élémentaires.
Chacun doit respecter l’obligation du port de pass (remis lors de votre arrivée) pour circuler sur le site et franchir les accès aux différents lieux. L’introduction de personnes non munies d’un pass, même s’il s’agit de personnes proches, est interdite, afin d’éviter toutes sources de problèmes au niveau de la sécurisation du site.

Le respect de l’environnement

Jazz au Phare s’engage à poursuivre une dynamique écoresponsable. Que ce soit au camping comme sur le site du Phare, chaque bénévole se doit d’œuvrer dans cette direction par des gestes simples et des actions concrètes, comme ne pas jeter ses mégots par terre, ramasser les déchets sur son chemin, participer au tri sélectif, inviter gentiment les festivaliers à utiliser les poubelles, et les sensibiliser d’une manière générale à la question du respect de l’environnement. De même, chaque équipe bénévole doit veiller au maintien et à la propreté du lieu dont elle a la charge.
Tous les soirs après le concert, le nettoyage du site sera effectué, les poubelles ramassées et vidées, le site devra être remis en état pour les visiteurs du Phare.

Le respect du matériel et des biens confiés

Chaque bénévole s’engage à utiliser avec soin le matériel et les biens qui lui sont confiés (véhicule, outillage, machines, appareils divers), à les tenir propres et à informer son/ses responsable(s) en cas de perte ou de détérioration.

L’attitude et le comportement

Afin de permettre à tous, festivaliers comme organisateurs, artistes et partenaires, de garder un souvenir agréable et une image positive du festival, chacun s’engage à montrer le meilleur de soi-même : sourire, convivialité, écoute, attitudes adaptées et respectueuses. Votre bienveillance et votre énergie sont garantes de la réussite du festival.
Chacun s’engage donc à être responsable de son comportement et maître de soi dans toutes les missions qui lui sont confiées. Il s’agit de rester raisonnable par rapport à la consommation d’alcool pouvant entraîner des comportements inappropriés.
Dans le cadre du festival, la consommation de cannabis et autres substances illicites sont formellement interdites sur tous les lieux associés : site du phare, camping et parkings. Le non-respect de ces règles entraînera une exclusion immédiate et définitive du festival.

Le principe de solidarité

L’aventure humaine d’un festival est pleine de surprises mais aussi très éprouvante ! Si chaque bénévole s’investit au sein de son pôle, il est important également de prendre en compte la vue d’ensemble de l’événement et d’agir dans un esprit solidaire et collectif : communiquer, faire connaissance, s’entraider, être attentif à soi et aux autres, savoir entendre les difficultés et limites de chacun, mais aussi pouvoir exprimer les siennes (fatigue, besoin d’une pause, etc.). À l’impossible, nul n’est tenu !

La convention avec Patrimoine Océan (site du Phare des Baleines)

Le site du Phare des Baleines (sur lequel se déroule notre festival) reste ouvert au public, tous les jours, de 09h à 19h30. Une convention, conjointement signée avec l’équipe dirigeante (Patrimoine Océan), établie avec précision le plan d’implantation ainsi que les règles et consignes d’installation et de sécurité : délais, stockage, etc. Il est important pour les deux parties, que nos équipes (équipe du Phare et équipe du Festival) œuvrent dans la conscience et le respect du travail de l’autre, afin d’entretenir une bonne cohabitation.